概 述
賽優(yōu)科技結合新一代OA系統(tǒng)設計思想和先進技術,推出了完全自主知識產(chǎn)權的SUNYOUR OA(賽優(yōu)辦公自動化系統(tǒng))。針對企業(yè)機關辦公中存在的信息不暢、效率低下,操作不規(guī)范等一系列問題,用信息化手段和新一代的管理思想,提供了強有力的網(wǎng)絡化、電子化支持,把協(xié)同辦公的理念,知識管理的思想帶入您的辦公生活,幫您的工作單位實現(xiàn)信息化程度的全面提升。
賽優(yōu)OA系統(tǒng)全面采用Java,XML技術設計開發(fā),采用關系數(shù)據(jù)庫存儲數(shù)據(jù),其性能和應用范圍較傳統(tǒng)辦公自動化軟件有大幅提升和擴展,符合現(xiàn)代信息系統(tǒng)要求;系統(tǒng)運行于Windows、Linux等多種操作系統(tǒng),兼容Oracle、SQL Server等數(shù)據(jù)庫,把對軟硬件的要求降大幅度降低,客戶可以充分利用單位內現(xiàn)有的軟硬件資源,保護已有投資,降低信息化建設成本。
設計目標
賽優(yōu)OA系統(tǒng)可應用于政府機關、企事業(yè)單位。其目的主要是實現(xiàn)一個集成的辦公環(huán)境,讓所有工作人員能夠利用網(wǎng)絡實現(xiàn)協(xié)同工作和知識管理。主要包括以下幾個方面:
● 建立內部通信平臺。使組織內部的通信和信息交流快捷通暢。
● 建立信息發(fā)布平臺。在內部建立一個有效的信息發(fā)布和交流的場所,例如電子公告、電子論壇、使內部的規(guī)章制度、新聞簡報、技術交流、公告事項等能夠在企業(yè)或機關內部員工之間得到廣泛的傳播,使員工能夠了解單位的發(fā)展動態(tài)。
● 實現(xiàn)工作流程的自動化。這牽涉到流轉過程的實時監(jiān)控、跟蹤,解決多崗位、多部門之間的協(xié)同工作問題,實現(xiàn)高效率的協(xié)作。各個單位都存在著大量流程化的工作,例如公文的處理、收發(fā)文、各種審批、請示、匯報等,都是一些流程化的工作,通過實現(xiàn)工作流程的自動化,達到可以規(guī)范各項工作,提高單位協(xié)同工作的效率的目的。
● 實現(xiàn)知識管理。使各類文檔(包括各種文件、知識、信息)能夠按權限進行保存、共享和使用,并有一個方便的查找手段。為建立學習型組織打下基礎。
● 輔助辦公。就是指實現(xiàn)會議管理、車輛管理、物品管理等日常事務自動化管理。
● 信息集成。每一個單位都存在大量的業(yè)務系統(tǒng),如購銷存、ERP等各種業(yè)務系統(tǒng),信息源往往都在這個業(yè)務系統(tǒng)里,辦公自動化系統(tǒng)應該跟這些業(yè)務系統(tǒng)實現(xiàn)很好的集成,使相關的人員能夠有效地獲得整體的信息,提高整體的反應速度和決策能力。
● 實現(xiàn)分布式辦公。企業(yè)機關單位的地域分布越來越廣,移動辦公和跨地域辦公成為很迫切的一種需求。系統(tǒng)支持多分支機構、跨地域的辦公模式以及移動辦公,能夠很好的解決分布式辦公的問題。
系統(tǒng)特點
平臺化:
集成web server, servlet&jsp engine, 集成功能完善性能可靠的電子郵件系統(tǒng),無需另購郵件服務器;不依賴Domino, Exchange等軟件。
兼容性:
對硬件要求低,對軟件依賴少,可運行于Windows, Linux等多種系統(tǒng)環(huán)境下,兼容Oracle, SqlServer,MySql等多種關系數(shù)據(jù)庫。
配置靈活:
完善實用的部門崗位設計,支持多層次部門關系,支持一人多崗設置;嚴格完善的權限與用戶組管理,管理員可定義每個用戶在各個模塊的各種權限。
工作流引擎:
完全自主知識產(chǎn)權的工作流引擎,可解決多路分支,選擇分支,匯聚等復雜流程;執(zhí)行者可以指定為具體人、部門或者部門負責人或者某崗位;工作流引擎不僅應用于公文流轉還應用到了日常辦公等各類業(yè)務。
公文流轉:
支持WEB方式自定義表單;支持在瀏覽器上修改Word, Excel文檔,實現(xiàn)痕跡保留,數(shù)字簽名,電子印章等。
知識管理:
全面引入知識管理思想,不僅可以分類整理單位的公共資料顯性信息,更可通過工作日志、知識中心等模塊挖掘員工掌握的各類技術技巧、隱性知識,更快更深入的積累知識,利于長遠發(fā)展。
安全性:
嚴格的權限控制,未授權人員無法做相應操作;支持SSL, 對在網(wǎng)絡上傳輸?shù)男畔⒓用?,防止信息被截獲泄密;強大的日志功能,記錄用戶的各種重要操作,記錄系統(tǒng)的異常信息。
先進的開發(fā)技術:
采用java, j2ee, xml 技術開發(fā);java是業(yè)界領先的開發(fā)技術,國內外大量的大中型應用系統(tǒng)采用java開發(fā),運行在關鍵部門,服務于關鍵業(yè)務;采用數(shù)據(jù)庫連接池,通過JDBC技術訪問數(shù)據(jù)庫,滿足頻繁訪問需求;MVC方式的三層結構設計,保證系統(tǒng)靈活高效;多處采用緩存技術,提高系統(tǒng)整體性能。
擴展性:
結合工作流引擎,采用自定義表單、流程的方式可以很容易開發(fā)新的業(yè)務流轉模塊。依托系統(tǒng)提供的基礎軟件和基礎模塊,企業(yè)可在此平臺開發(fā)其他應用系統(tǒng),如項目管理、客戶關系管理系統(tǒng),進銷存,人力資源系統(tǒng)等,整合挖掘企業(yè)內的其他系統(tǒng)資源,實現(xiàn)企業(yè)信息門戶;政府機關單位可以實現(xiàn)與其他機關互連,為全面實現(xiàn)電子政務夯實基礎。
易用性:
完全B/S結構,用戶用瀏覽器訪問系統(tǒng),無需安裝客戶端,方便遠程訪問;界面簡潔友好,使用簡單,便于培訓,易于實施。任務推到桌面,引導用戶完成操作。